RÈGLEMENT LA DÉJANTÉE 2017

Association Loi 1901

 

CONDITIONS GENERALES

 

 

  • L’organisation (accueil, retrait des enveloppes d’inscription, départs) se déroulera hors de l’île.
  • Consignes, douches, sanitaires, animations et arrivées se dérouleront sur l’île.
  • Les inscriptions vous donnent le choix de la vague.
  • La validation de l’inscription implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement par le participant.
  • Le retrait de l’enveloppe d’inscription se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité et avec une copie du certificat médicale valide (même si celui-ci a déjà été envoyé avec l’inscription).
  • Modèle certificat à utiliser : voir page d’accueil – onglet inscriptions.

 

ENGAGEMENT PARTICIPANT

Je m’engage à participer à La Déjantée sachant que cette épreuve comporte des risques, demande d’être préparée physiquement et apte médicalement.

En acceptant les conditions d’inscriptions, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident durant l’épreuve, seul ou avec d’autres participants, ainsi que tout autre risque lié à ce genre d’évènement.

Je reconnais par le présent acte, décharger les organisateurs de  « La Déjantée » ainsi que toute autre personne liée à l’évènement, de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers.

J’ai conscience que le prix de l’inscription n’est pas remboursable hors assurance annulation.

 

PROGRAMME DU WEEK-END

–          Vendredi 22 septembre 2017

De 17 h 00 à 20 h 00 : retrait des enveloppes d’inscription

–          Samedi 23 septembre 2017

De 8 h 00 à 12 h 30 : accueil des participants et retrait des enveloppes d’inscription

 

Départ par vagues de 250 participants.

10 h 00 : départ de la vague « Elite* »

10 h 20 : départ de la vague A

10 h 40 : départ de la vague B

11 h 00 : départ de la vague C

11 h 20 : départ de la Vague D

11 h 40 : départ de la vague E

12 h 00 : départ de la vague F

12 h 20 : départ de la vague G

12 h 40 : départ de la vague H

13 h 00 : départ de la vague I

 

17 h 30 : Remise des prix (Seul les participants présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses).

Animation jusqu’à 21 h 00 

 

 CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

  • Etre majeur et pour les 16-17 ans avec une autorisation parentale (voir modèle sur l’onglet inscription du site).
  • Etre titulaire d’une licence sportive en cours de validité à la date de l’épreuve  délivrée par l’une des fédérations listées en annexe 1
  • ou d’un certificat médical datant de moins d’1 an à la date de l’épreuve mentionnant « non contre-indication à la pratique d’un des sports en compétition mentionnés en annexe 1 » (dernière page de ce document). 

Les documents seront conservés en copie ou en original en tant que justificatif en cas d’accident. Aucune inscription ne sera acceptée sans certificat médical valide (consulter l’état de votre inscription sur internet).

Le certificat ou licence doit être envoyé au moment de l’inscription afin de valider votre dossier.

Nous vous conseillons fortement d’utiliser le modèle de certificat qui se trouve sur notre site afin d’éviter d’éventuelles manque de mentions nécessaires et obligatoires qui pourront ralentir la validation de votre inscription.

 

LIMITE DU NOMBRE DE PARTICIPANTS

Le nombre maximum de participants est fixé à 3 000 pour l’épreuve de 12 kilomètres.

Dès que le nombre sera atteint, les inscriptions seront closes.

 

INSCRIPTIONS

L’inscription se fait en priorité par internet, via le site www.ladejantee.com (paiement sécurisé par Carte Bancaire sans frais supplémentaires).

Pour les personnes n’ayant pas cette possibilité veuillez imprimer le bulletin et modèle de certificat médical qui se trouvent sur notre site, et nous les envoyer dûment remplis avec un chèque libellé à l’ordre de  « La Déjantée » par courrier postale à cette adresse : (Pour les mineurs : joindre l’autorisation parentale signée.)

« La Déjantée »

GAIA, Maison Régionale des Sports du Limousin

142 avenue Emile Labussière

87100 Limoges

Date limite d’envoi pour inscriptions et envoi de documents : 10 septembre 2017 (cachet de la poste faisant foi). A partir de cette date aucune inscription ou modification sera acceptée.

(Veuillez noter qu’il n’y aura pas de bon de retrait d’enveloppe d’inscription envoyé par mail aux coureurs cette année).

 

Toute personne peut, au moment de son inscription, souscrire la garantie annulation moyennant le paiement d’une prime par personne à ajouter aux droits d’engagement sur le même versement.

Attention: une franchise de 10% sera appliquée par la compagnie d’assurance sur chaque remboursement

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les participants ayant souscrit l’assurance « annulation ».

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription sans notre accord n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son bracelet à une tierce personne sans notre accord, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un bracelet acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée et interdit d’inscription.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

   Liste des modifications acceptées jusqu’au 10 septembre 2017 inclus :

  • Changement du nom de l’équipe
  • Remplacement d’une personne par une autre.

   

TARIFS

Du 2 janvier 2017 au 30 avril 2017 inclus : 40 € en individuel ou 35 € par personne pour les équipes à partir de 5, forfait annulation 5,90 €

Du 1er mai 2017 au 31 juillet 2017 inclus : 50 € en individuel ou 45 € par personne pour les équipes à partir de 5, forfait annulation 5,90 €

Du 1er août 2017 au 10 septembre 2017 inclus : 60 € en individuel ou 55 € par personne pour les équipes à partir de 5, forfait annulation 5,90 €

 

 GARANTIE ANNULATION INSCRIPTION

En cas de demande d’annulation d’inscription, veuillez trouver ci-dessous la procédure à suivre.

Pour déclarer votre sinistre d’assurance, 2 phases à respecter. Vous devez dans les 5 jours ouvrés :

  • D’abord prévenir l’organisateur de la course par mail.
  • Puis vous connecter sur le site de Mondial Assistance à l’adresse https://indemnisation.mondial-assistance.fr/oss/  et suivre la procédure. Vous indiquerez alors le numéro de contrat auquel votre adhésion se rattache : Contrat CAP 304190.(ou simplement 303966).

Vous pouvez contacter Mondial Assistance au 00 33 (0)1 42 99 03 95 (de 9h à 18h, du Lundi au Vendredi).

Aucun remboursement ne pourra être réclamé en cas de défaut de présentation d’un certificat médical valide.

 

 ASSURANCE

 Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’épreuve  « La Déjantée ». Il est obligatoire pour les participants de s’assurer personnellement.

 

ANNULATION DE L’EPREUVE

 En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophes naturelles ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve aucun remboursement ne sera possible.

 

CAS PARTICULIER DES PARTICIPANTS ETRANGERS

L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique d’un sport d’endurance en compétition (voir liste en annexe 1, page 7 de ce document) s’applique à tous les participants étrangers.

Le médecin établissant le certificat médical peut exercer ou non sur le territoire national. Le certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.

 

 VAGUES

 *Vague Elite : elle est réservée aux personnes bien entraînés qui veulent réaliser une performance sportive. Le franchissement de tous les obstacles est imposé dans cette vague avec obligation d’emprunter le filet, le saut et le tunnel (une pénalité sera infligée dans le cas contraire).

Une vague partira toutes les 20 minutes (voir article 2).

Le participant qui loupe sa vague partira dans la dernière vague. Chaque vague complète ne pourra faire l’objet d’une modification.

 

 

 PARCOURS

Possibilité de visualiser les obstacles le vendredi après-midi. Toutefois ils ne pourront pas être testés avant la course par mesure de sécurité et pour garder le parcours en état.

Environ 12 km avec une trentaine d’obstacles majeurs et ludiques.

Les participants devront respecter les consignes des jalonneurs présents sur chaque obstacle.

Obstacles : Le participant reconnaît être apte à ramper, à sauter, à escalader des obstacles d’environ 2,50 mètres, à accéder à la passerelle à l’aide d’un filet ou d’une échelle…

Le participant reconnaît être apte à nager 25 mètres et à s’immerger dans une eau plus ou moins froide d’environ 2,50 mètres de profondeur.

 

 PROPRETÉ ET ENVIRONNEMENT

 L’île de Vassivière et ses alentours sont des endroits authentiques, nous vous demandons donc de respecter l’environnement et de ne pas jeter de bouteilles ou détritus en pleine nature.

Des poubelles seront à dispositions à chaque stand de ravitaillement et devront être utilisées par les participants.

 

SERVICE MÉDICAL ET SÉCURITÉ

 Mise en place d’un PC (poste de commandement) par l’ ADPC (Protection Civile)

  • Ces derniers sont alertés an cas de besoin par les jalonneurs répartis sur l’ensemble des obstacles et équipés de talkie-walkie.
  • L’épreuve pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.
  • Sur chaque obstacle majeur il y aura des bénévoles de l’organisation, ils réguleront le flux des participants et signaleront tout danger éventuel.
  • Des secouristes de la Protection Civile, et des médecins sur le parcours et en attente au PC.
  • Les services médicaux positionnés sur le parcours seront habilités à mettre hors course tout participant paraissant inapte médicalement à poursuivre l’épreuve.

 

RÉCOMPENSES

Un tee-shirt est offert à tous les participants lors du retrait des enveloppes d’inscription

Une médaille offerte à chaque arrivant.

 

DOMMAGE MATÉRIEL

 L’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vols, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tous dommages causés à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

UTILISATION D’IMAGE

 « J’autorise expressément les organisateurs de « La Déjantée », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à « La Déjantée », sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée »

 

CNIL

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénom, adresse et numéro d’inscription.

 

ANNEXE 1

 Listes des sports concernés à l’article « CONDITIONS DE PARTICIPATION »

Sports impliquant un effort longue durée, tels que :

Athlétisme

Aviron

Badminton

Baseball

Basket-Ball

Biathlon

Boxe et disciplines associées

Canoë-Kayak

Course d’orientation

Cyclisme et disciplines associées

Football

Football Américain

Gymnastique

Handball

Hockey sur glace et sur gazon

Judo et Disciplines Associées

Lutte

Natation

Pentathlon Modern

Rugby

Ski

Softball

Squash

Taekwondo et Disciplines Associées

Tennis et Tennis de table

Triathlon

Volley-Ball