Règlement La Déjantée 2018

Association Loi 1901

Conditions générales

Article 1 :

 L’organisation de l’épreuve (accueil, arrivées, douches, vestiaires, podiums, village, animations, sanitaires) se dérouleront sur l’île. Seuls les départs se feront hors de l’île.

Article 2 : Programme du Week-end

  • Vendredi 21 septembre 2018

De 17h00 à 20h00 : accueil des participants et retrait des enveloppes d’inscription

  • Samedi 22 septembre 2018

De 8h00 à 12h30 : accueil des participants et retrait des enveloppes d’inscriptions.

Départ par vagues de 250 participants.

10 h 00 : départ de la vague « Elite* »

10 h 20 : départ de la vague A

10 h 40 : départ de la vague B

11 h 00 : départ de la vague C

11 h 20 : départ de la Vague D

11 h 40 : départ de la vague E

12 h 00 : départ de la vague F

12 h 20 : départ de la vague G

12 h 40 : départ de la vague H

13 h 00 : départ de la vague I

17 h 00 : Remise des prix (Seul les participants présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses).

Animation jusqu’à 21 h 00

Article 3 : Condition de participation à La Déjantée

Etre majeur et pour les 16-17 ans avoir une autorisation parentale (voir modèle sur l’onglet inscription du site).

Article 4 : Acceptation du règlement

La participation à La Déjantée implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du Règlement La Déjantée 2018.

 

Article 5 : Certificats médicaux et licences

Conformément à la règlementation des manifestations hors stade 2017-2018 émise par la Fédération Française d’athlétisme, toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants d’un certificat médical ou d’une licence en cours de validité à la date de la manifestation (soit moins d’un an) (voir modèle sur notre site).

Documents acceptés :

  • Licence Athlé Compétition, Athlé entreprise, Athlé running délivrée par la FFA ou d’un Pass « J’aime courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la da date de la manifestation.

Attention : les autres licences délivrées par la FFA (santé, Dirigeant et Découverte ne sont pas acceptées).

  • Licence sportive, en cours de validité a la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
  • Licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FFTRI, en cours de validité à la date de la manifestation.
  • Et toutes les licences figurant sur l’annexe 1
  • Certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition ou de sa copie.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Article 6 : Garantie annulation inscription

Toute personne peut, au moment de son inscription souscrire la garantie annulation moyennant le paiement d’une prime par personne à ajouter aux droit d’engagement sur le même versement.

Montant inscription inférieur à 49.99 € = prime 5.90 €

Montant inscription de 50 à 69.99 € = 7.90 €

(Attention, les demandes de remboursement seront traitées après la course et une franchise de 10% sera appliquée par la compagnie d’assurance sur chaque remboursement).

Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur disponible  sur notre site internet www.ladejantee.com  (rubrique actualités).

 

Article 7 : Droits d’engagement

  • Du lundi 08/01/2018 au dimanche 06/05/18 : 35€ en individuel et 30€ par participant en équipe
  • Du lundi 07/05/2018 au dimanche 29/07/18 : 45€ en individuel et 40€ par participant en équipe
  • Du lundi 30/07/2018 au dimanche 09/09/18 : 55€ en individuel et 50€ par participant en équipe

(Équipe = au moins 5 membres)

Date limite d’inscription : 09 septembre 2018. A partir de cette date aucune inscription ou modification sera acceptée.

 

Article 8 : Modalités d’inscription

Inscriptions exclusivement par internet : paiement par carte bancaire sécurisé, sans frais supplémentaires.

Date limite 9 septembre 2018

 Les demandes spécifiques ; absence de carte bancaire, de connexion internet, demandes de modification d’inscription etc…sont à adresser à :

CIMALP COMMUNICATION

Centre de traitement La Déjantée

1545 RN 7, Marina 7

06270 Villeneuve Loubet

info@sport-up.fr

Renvoyer le bulletin d’inscription avec les documents demandés et votre règlement par chèque libellé à l’ordre de « La Déjantée ». Les règlements en espèces ne pourront être acceptés.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit l’assurance « annulation ».

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription sans notre accord n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son bracelet à une tierce personne sans notre accord sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. Toute personne disposant d’un bracelet acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Lors de votre inscription veuillez nous informer de vos éventuels traitements médicaux, ainsi que la personne à prévenir en cas d’accident.

 

Article 9 : Retrait enveloppes

La participation aux épreuves nécessite le port du bracelet fixé au poignet plus un marquage du numéro au marqueur permanent sur un endroit du corps visible (bras, cuisse etc…)

Les enveloppes seront à retirer sur l’ile de Vassivière le :

Vendredi 21 septembre de 17h00 à 20h00

Samedi 22 septembre de 8h00 à 12h30

Dans tous les cas au plus tard 30 minutes avant le départ de sa vague, sur présentation d’une pièce d’identité et à ce titre individuel. Aucun retrait ne pourra être fait par une personne pour le compte d’un groupe ou pour le compte d’une autre personne.

Il est fortement conseillé de garder une copie de son certificat médical et de l’amener le jour de la course.

 

Article 10 : Annulation d’une inscription

En cas de demande d’annulation d’inscription, veuillez prévenir l’organisateur de la course et , si vous avez souscrit l’assurance annulation, veuillez trouver ci-dessous la procédure à suivre :

Pour déclarer votre sinistre d’assurance, vous devez dans les 5 jours ouvrés :

 Vous connecter sur le site de Mondial Assistance à l’adresse :

https://indemnisation.mondial-assistance.fr/oss/ et suivre la procédure.

Vous indiquerez alors le numéro de contrat auquel votre adhésion se rattache : Contrat n° 303966.

Vous pouvez contacter Mondial Assistance au 00 33 (0)1 42 99 03 95 (de 9h à 18h, du Lundi au Vendredi).

Aucun remboursement ne pourra être réclamé en cas de défaut de présentation d’un certificat médical valide.

(Attention, les demandes de remboursement seront traitées après la course et une franchise de 10% sera appliquée par la compagnie d’assurance sur chaque remboursement).

 

Article 11 : Classement et publication des résultats.

Les résultats seront portes à la connaissance des participants par voie d’affichage. Par la suite, le classement sera publié sur notre site Internet : www.ladejantee.com

 

Article 12 : Récompense et podiums.

Un T-shirt est offert aux participants avant la course, ainsi qu’une médaille à l’arrivée.

Seul les concurrents présents a la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Trophées au classement scratch pour les :

  • 3 premiers hommes
  • 3 premières femmes
  • 1ère équipe
  • 1ère équipe Entreprise
  • Challenge du nombre

 

Article 13 : Assurance

Responsabilité civile : conformément a la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à l’épreuve «  La Déjantée »

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
  • Dommage matériels : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vols, bris, perte,) subis par les biens personnels des participants, et ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant des risques est du ressort de chacun.

 

Article 14 : Sécurité et Assistance médicale

Malgré tous les soins pris par l’organisateur pour la sécurité des participants, le participant reconnait que les courses à obstacles peuvent toujours comporter des risques. Risques présentés par les différents obstacles (par exemples chutes…) et les éventuelles contre-indications (par exemple risques allergiques, risques d’épilepsie, risques cardiaques…)

La mise en place d’un PC pour la Protection Civile

–              Ces derniers sont alertés en cas de besoin par les commissaires repartis sur l’ensemble des obstacles

–              L’épreuve pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blesse et laisser passer, en priorité une ambulance et/ou un véhicule de sécurité.

–              Sur chaque obstacle il y a au moins un commissaire, il régulera le flux des participants et signalera tout danger éventuel.

–              Des secouristes de Protection Civile, et des médecins sur le parcours et en attente au PC.

–              Les services médicaux positionnés sur le parcours seront habilités à mettre hors course tout participant paraissant inapte médicalement à poursuivre l’épreuve.

–              La SNSM pour la sécurité des obstacles d’eau.

L’organisateur rappel aux participants qu’ils sont les premiers responsable de leur sécurité, et qu’ils ont le devoir de porter assistance a tout autre participant si nécessité.

 

Article 15 : Accès au site et sécurité

L’introduction sur le site de l’évènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’épreuve, le participant reconnait et accepte expressément que l’organisation puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus la personne ne se sera pas autorisée à accéder au site.

 

Article 16 : Utilisation d’image

« J’autorise expressément les organisateurs de « La Déjantée » ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et medias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prises à l’occasion de ma participation à « La Déjantée », sur tous supports y compris les documents promotionnels et /ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traites en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

 

Article 17 : CNIL

Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire, en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro d’inscription.

 

Article 18 : Utilisation de drones

Les participants sont informés que :

Le jour de l’évènement, des aéronefs télé pilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de tournage, ils pourront se situer, au cours de tout ou partie de leur participation à l’évènement, a moins de 30 mètres desdits aéronefs.

Des zones préalablement définies et identifiées par l’opérateur, identifiées par des panneaux, de la rubalise, et dont l’accès est formellement interdit au public, comme aux participants, seront mises en place par l’opérateur afin de permettre un atterrissage en cas d’incident de vol.

 

Article 19 : Ravitaillements

3 ravitaillements en tout

  • 1 ravitaillement en eau vers le 2,5km
  • 1 ravitaillement liquide et solide à mi-parcours
  • 1 ravitaillement liquide et solide à l’arrivée.

 

Article 20 : Equipement conseillé

Il est fortement recommandé de :

  • Porter un collant ou un cuissard, des gants avec bouts ouverts (genre gant de cycliste) pour se protéger et améliorer votre prise sur les obstacles.
  • Mettre une vieille paire de chaussures de sport qui ne craint rien.
  • Scotcher les chaussures (adhésif toile)
  • Ne pas porter de bijoux (bagues, colliers, boucles d’oreille,…) susceptibles de générer des blessures.
  • Veiller à ce que votre vaccination antitétanique soit à jour.

 

Article 21 : Vagues

La vague Elite est réservée aux personnes bien entrainées qui veulent réaliser une performance sportive. Le franchissement de tous les obstacles est imposé dans cette vague avec obligation d’emprunter le filet, le saut et le tunnel (une pénalité de 5 minutes sera infligée dans le cas contraire)

Chaque coureur de la vague Elite portera une chasuble distinctive (fournie) afin qu’il soit bien repérable pour l’organisation.

Une vague partira toutes les 20 minutes (voir article 2). Le participant qui loupe sa vague partira dans la dernière vague.

 

Article 22 : Parcours

Possibilité de visualiser les obstacles le vendredi après-midi. Toutefois ils ne pourront pas être testés avant la course par mesure de sécurité et pour garder le parcours en état.

Environ 12km avec une trentaine d’obstacles.

Les participants devront respecter les consignes des commissaires présents sur chaque obstacle.

Le participant reconnait être apte à ramper, à sauter, à escalader des obstacles de 2,5 m maximum, à accéder à la passerelle à l’aide d’un filet ou d’une échelle.

Le participant reconnait être apte à nager 25 mètres et à s’immerger dans une eau plus ou moins froide d’environ 2,50 mètres de profondeur.

Tous les participants peuvent contourner les obstacles qui lui semblent trop difficiles.

Pour les « Elites » voir article 21.

 

Article 23 : Propreté et environnement

L’ile de Vassivière et ses alentours sont des endroits  authentiques, nous vous demandons donc de respecter l’environnement et de ne pas jeter de bouteilles ou détritus en pleine nature.

Des poubelles seront à disposition à chaque stand de ravitaillement et devront être utilisées par les participants.

 

 ANNEXE 1

 

Liste des sports concernés à l’article Article 5 : « Certificats médicaux et licences »

Sports impliquant un effort longue durée, tels que :

Athlétisme

Aviron

Badminton

Baseball

Basket-Ball

Biathlon

Boxe et disciplines associées

Canoë-Kayak

Course d’orientation

Cyclisme et disciplines associées

Football

Football Américain

Gymnastique

Handball

Hockey sur glace et sur gazon

Judo et Disciplines Associées

Lutte

Natation

Pentathlon Modern

Rugby

Ski

Softball

Squash

Taekwondo et Disciplines Associées

Tennis et Tennis de table

Triathlon

Volley-Ball